POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Arts Culture Alsace accorde une attention particulière à la protection des données personnelles traitées dans le cadre du site broadway.artsculturealsace.eu et du projet Broadway à Strasbourg.
La présente politique précise les données susceptibles d’être collectées, les finalités de leur traitement, leurs conditions de conservation ainsi que les droits des personnes concernées.
1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT
Le responsable du traitement est :
Arts Culture Alsace
Association de droit local (Alsace-Moselle)
8, rue Traversière, 67100 Strasbourg, France
SIREN : 924 300 981
Téléphone : +33 7 80 49 91 52
E-mail : broadway@artsculturealsace.eu
2. DONNÉES COLLECTÉES LORS D’UNE CANDIDATURE
Dans le cadre des auditions de Broadway à Strasbourg, Arts Culture Alsace peut recueillir les informations renseignées dans le formulaire de candidature, notamment :
- prénom et nom ;
- date de naissance ;
- adresse e-mail et numéro de téléphone ;
- ville de résidence ;
- situation actuelle, établissement ou organisme de formation et cursus le cas échéant ;
- expérience du chant et niveau déclaré de lecture musicale ;
- informations complémentaires communiquées librement ;
- mode de découverte des auditions ;
- type de voix déclaré ;
- réponse relative à l’éventuel enregistrement audio et/ou vidéo de l’audition.
Des informations techniques nécessaires au suivi de la candidature peuvent également être enregistrées, notamment la date de soumission, le statut de la candidature ainsi que la version du règlement et de la présente politique applicable au moment de l’inscription.
3. DONNÉES OBLIGATOIRES ET FACULTATIVES
Les champs signalés par un astérisque dans le formulaire sont nécessaires au traitement de la candidature. Leur absence peut empêcher l’envoi du formulaire ou le traitement de la candidature.
Les autres champs peuvent être laissés sans réponse.
4. FINALITÉS DU TRAITEMENT
Les données recueillies peuvent être utilisées afin de gérer les candidatures, organiser les auditions, communiquer avec les candidats, préparer les convocations et le déroulement des passages, permettre à l’équipe artistique d’examiner les profils et de constituer la distribution vocale de Broadway à Strasbourg, ainsi que d’assurer le suivi administratif et technique des auditions.
Certaines informations relatives aux profils artistiques peuvent également être conservées afin de permettre à Arts Culture Alsace d’identifier et de recontacter ultérieurement des personnes susceptibles de correspondre à de futurs projets, auditions ou activités artistiques de l’association.
Les données ne sont pas vendues à des tiers.
5. BASES LÉGALES
Les traitements nécessaires à la gestion des candidatures et à l’organisation des auditions reposent sur l’intérêt légitime d’Arts Culture Alsace à organiser ses activités artistiques, examiner les candidatures et constituer la distribution du projet.
La conservation de certaines informations afin de constituer un vivier de profils artistiques repose également sur l’intérêt légitime d’Arts Culture Alsace à préparer et développer ses futurs projets artistiques.
L’enregistrement audio et/ou vidéo d’une audition repose, lorsqu’il est proposé, sur le consentement de la personne concernée.
6. ENREGISTREMENT AUDIO ET VIDÉO DES AUDITIONS
Lorsqu’une personne l’autorise, son audition peut faire l’objet d’un enregistrement audio et/ou vidéo destiné exclusivement à un usage interne dans le cadre des auditions et de la constitution de la distribution de Broadway à Strasbourg.
Ces enregistrements peuvent notamment permettre à l’équipe artistique de réexaminer un passage ou de faciliter les décisions artistiques.
Ils ne sont pas utilisés pour d’autres projets et ne sont pas publiés sur la base de cette autorisation. Toute utilisation publique, promotionnelle ou destinée à la communication ferait l’objet, le cas échéant, d’une autorisation distincte.
Les enregistrements sont supprimés lorsqu’ils ne sont plus nécessaires au processus d’audition et de constitution de la distribution. Une personne peut également demander leur suppression en contactant Arts Culture Alsace à broadway@artsculturealsace.eu.
7. CONSERVATION POUR DE FUTURS PROJETS ARTISTIQUES
À l’issue de Broadway à Strasbourg, Arts Culture Alsace peut conserver les informations utiles issues de certaines candidatures afin de constituer un vivier de profils artistiques et de pouvoir recontacter les personnes concernées dans le cadre de futurs projets, auditions ou activités artistiques.
Cette conservation peut notamment concerner l’identité, les coordonnées, la localisation, le profil vocal ainsi que les informations relatives au parcours et à l’expérience artistique.
Ces données sont conservées pendant une durée maximale de deux ans à compter du dernier contact avec la personne concernée.
Toute personne peut à tout moment s’opposer à cette conservation, demander à ne plus être recontactée ou demander l’effacement des données la concernant en écrivant à broadway@artsculturealsace.eu.
8. DESTINATAIRES DES DONNÉES
Les données sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de l’organisation des auditions et du projet, notamment aux membres concernés d’Arts Culture Alsace et de l’équipe artistique.
Des prestataires techniques peuvent également traiter certaines données pour le compte d’Arts Culture Alsace dans la mesure nécessaire au fonctionnement du site, du formulaire, de la base de données ou des communications électroniques.
Les principaux prestataires techniques utilisés sont Cloudflare pour l’API du formulaire, la base de données et la protection contre les soumissions automatisées, Brevo pour l’envoi des e-mails transactionnels, et GitHub Pages pour l’hébergement du site.
9. HÉBERGEMENT ET STOCKAGE
Le site est hébergé via GitHub Pages. Le traitement technique des candidatures est assuré par une API dédiée exploitée sur Cloudflare Workers.
Les données principales issues du formulaire de candidature sont stockées dans une base Cloudflare D1 configurée avec une juridiction de stockage au sein de l’Union européenne. Les informations nécessaires à l’envoi du message de confirmation sont transmises à Brevo pour l’envoi de l’e-mail transactionnel.
10. COMMUNICATIONS LIÉES AUX AUDITIONS
L’adresse e-mail et, lorsque cela est nécessaire, le numéro de téléphone fournis dans le formulaire peuvent être utilisés pour les communications directement liées à la candidature et aux auditions : confirmation, informations pratiques, convocation, demande de précision, résultat ou suivi du projet.
Ces coordonnées peuvent également être utilisées dans le cadre du vivier artistique décrit précédemment.
Elles ne valent pas inscription automatique à une newsletter commerciale.
11. SÉCURITÉ ET PRÉVENTION DES ABUS
Arts Culture Alsace met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à limiter l’accès aux données aux seules personnes qui en ont besoin et à prévenir autant que possible les accès non autorisés, pertes, altérations ou divulgations.
Le formulaire utilise Cloudflare Turnstile afin de limiter les soumissions automatisées ou abusives et de sécuriser le service d’inscription.
12. DONNÉES TECHNIQUES LIÉES À LA CONSULTATION DU SITE
La consultation du site peut entraîner le traitement de certaines informations techniques nécessaires à son fonctionnement, à sa distribution et à sa sécurité, telles que l’adresse IP, le type de navigateur, la date et l’heure des requêtes ou les ressources consultées.
Ces données peuvent notamment être traitées par les prestataires techniques assurant l’hébergement, la distribution ou la sécurisation du site.
13. COOKIES ET MESURE D’AUDIENCE
Le site Broadway à Strasbourg n’utilise pas de cookies publicitaires et ne met pas en œuvre de profilage publicitaire des visiteurs.
Aucun dispositif propre à Arts Culture Alsace destiné au suivi publicitaire des utilisateurs n’est actuellement mis en œuvre.
Des informations techniques strictement nécessaires au fonctionnement ou à la sécurisation du site peuvent néanmoins être traitées par les prestataires techniques utilisés.
14. TRANSFERTS HORS DE L’UNION EUROPÉENNE
Certains prestataires techniques utilisés pour l’exploitation du site peuvent être établis en dehors de l’Union européenne ou appartenir à des groupes internationaux.
Lorsque des transferts de données en dehors de l’Union européenne sont susceptibles d’intervenir, ils sont réalisés dans le respect des garanties prévues par la réglementation applicable.
Arts Culture Alsace privilégie, lorsque cela est techniquement possible, le stockage des données principales de candidature au sein de l’Union européenne.
15. ABSENCE DE DÉCISION AUTOMATISÉE
Aucune décision concernant la convocation à une audition, la sélection d’un candidat ou la distribution artistique n’est prise exclusivement sur la base d’un traitement automatisé ou d’un système d’intelligence artificielle.
16. CANDIDATS MINEURS
Les auditions étant accessibles à partir de 16 ans, certaines données peuvent concerner des personnes mineures.
Les mêmes principes de protection des données leur sont applicables. Les éventuelles autorisations ou formalités complémentaires nécessaires à la participation ultérieure d’un mineur au projet sont recueillies séparément au moment approprié.
17. DROITS DES PERSONNES
Conformément à la réglementation applicable, toute personne concernée peut demander l’accès aux données la concernant, leur rectification, leur effacement ou la limitation de leur traitement. Elle peut également s’opposer aux traitements fondés sur l’intérêt légitime d’Arts Culture Alsace dans les conditions prévues par la réglementation.
Lorsqu’un traitement repose sur le consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment, sans remettre en cause les traitements effectués antérieurement de manière licite.
Toute demande peut être adressée à :
ou par courrier à :
Arts Culture Alsace
8, rue Traversière
67100 Strasbourg
France
Si une personne estime, après avoir contacté Arts Culture Alsace, que ses droits ne sont pas respectés, elle peut introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
18. MODIFICATION DE LA POLITIQUE
La présente politique peut être mise à jour afin de tenir compte de l’évolution du site, des traitements réalisés, des prestataires utilisés ou de la réglementation applicable.
La version en vigueur et sa date de dernière mise à jour sont publiées sur cette page.